Calzaturificio Baldan 88 Srl, in adempimento alle previsioni di legge e nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, ha predisposto un sistema informatico di “Whistleblowing” a disposizione di chiunque voglia segnalare situazioni rilevanti ai fini di legge o a regolamenti interni.

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La piattaforma Whistleblowing messa a disposizione è accessibile 7 giorni su 7 e 24 ore su 24 al seguente link:

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https://baldansrl.whistleblowingweb.it/#/

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Per le modalità operative è messo a disposizione un manuale d’uso per il segnalante. Attenzione: a fini di tutelare la tua riservatezza ti consigliamo di utilizzare la piattaforma WB tramite dispositivi (cellulare, tablet, computer, ecc.)  personali e, comunque, non connessi alla rete aziendale.

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Caratteristiche della segnalazione

La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o di procedure e regolamenti interni, pertanto le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rilevanti, potrebbero non essere tenute in considerazione.

Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto a sanzioni disciplinari.

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Gestione delle segnalazioni

Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza. Viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente.

 

La scrivente ha identificato, ai sensi dell’art. 4 del Decreto “Whistleblowing”, un apposito Gestore delle Segnalazioni quale soggetto espressamente autorizzato a trattare i dati di cui al presente processo ai sensi dell’art. 29 e 32 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.

 

Il Gestore delle Segnalazioni è formato dai seguenti membri opportunamente Formati e Autorizzati:

• Sig.ra Beatrice Baldan

• Sig.ra Manuela Facchin

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Whistleblowing policy ((documento specifico per la Gestione delle segnalazioni di condotte illecite o irregolarità)

In aggiunta ai vari documenti predisposti (informative, manuali, ecc.) la Scrivente ha predisposto un apposito documento con lo scopo di descrivere e disciplinare il sistema di segnalazioni implementato, fornendo opportune indicazioni ai segnalanti per l’effettuazione di una segnalazione e delineandone il processo di gestione.

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Il canale esterno di segnalazione

Nei casi previsti dal decreto whistleblowing e indicati dalla Policy Whistleblowing poi ricorrere al canale esterno gestito da ANAC (www.anticorruzione.it) e raggiungibile al seguente indirizzo: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing.

 

Divulgazione pubblica e denuncia alle autorità

Sempre nei casi previsti dal decreto whistleblowing e dalla Policy Whistleblowing poi effettuare una divulgazione pubblica, attraverso la stampa e gli altri mezzi di comunicazione e/o diffusione, quali i social network. Resta ferma la possibilità di denuncia alle Autorità nazionali giudiziarie e contabili.

 

Trattamento dei dati personali

Ti raccomandiamo di prendere visione della specifica informativa sul trattamento dei dati personali predisposta e messa a tua disposizione ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

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Titolare del trattamento e DPO-RPD

Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali è CALZATURIFICIO BALDAN 88 SRL Unipersonale responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrai contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono +39 041 5160555, e-mail: baldan88@baldan.it.

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D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsabile delle Protezione dei Dati)

Potrai inoltre rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato. Il Titolare del trattamento ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati il Sig. Nicola Ghinello che potrai contattare ai seguenti recapiti: telefono +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.

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